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诚聘办公室助理/女

4.5-5K
加拿大-多伦多 | 不限经验 | 不限学历
奖励计划 休假制度 法定节假日 年终奖金 综合补贴
2023-08-17 更新 被浏览:
陈先生
最近在线时间:2023-08-17 13:08
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地址:1620 Idylwyld Dr N #2B, Saskatoon, SK S7L 6W6加拿大
职位描述
到岗时间:不限 性别要求:女 婚况要求:不限婚况
语言要求: 简单英文 熟练英文 国语

1. 办理员工录用,离职,调动手续


2. 办理劳动合同的签订续签工作


3. 负责员工档案管理


4. 考勤统计和薪酬福利计算


5. 员工培训相关工作. 完成上级交给的其他任务、

职责

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

能力要求

行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理具体工作如下:

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

1、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等 ;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。


求职提醒:求职过程请谨防诈骗!若信息不实请举报。
该公司的其他职位
  • 人事行政
  • 其他
  • 50-200人

1、公司概况:注册时间,注册资本,公司性质,技术力量,规模,员工人数,员工素质等;

2、公司发展状况:发展速度,成绩,荣誉称号等;

3、公司文化:目标,理念,宗旨,使命,愿景等,这部分的内容可以用简短几句话概况即可;

4、公司主要产品:产品特点、产品性能,产品优势、产品价格等等,产品部分需要着重描述,让别人对你公司提供的产品或服务有个清晰的认识,越清晰越能促成成交;

5、客户案例:展示已购买客户的群体、客户的使用反馈;售后服务:公司售后服务的承诺等等,这部分的内容也非常重要,需要仔细的提炼内容,以便提供让客户放心、看得见的售后服务,可以视具体情况决定公司简介内容的丰富程度。

最后,在形成公司简介电子材料的基础上,可以印刷一些精美的纸质材料,便于分发给客户,方便客户携带,让客户能够理解更加全面了解你的公司


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