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行政助理

8-12K
美国-洛杉矶 | 需相关经验经验 | University学历
休假制度 法定节假日 年终奖金 综合补贴 包吃住
2022-09-27 更新 被浏览:
余先生 行政助理
最近在线时间:2022-09-27 02:09
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地址:201 N Berry St, Brea, CA 92821
职位描述
到岗时间:1个月之内 性别要求:女 婚况要求:需要驾照
语言要求: 简单英文 国语

招办公室管理员


一般职位描述:

我们公司目前正在寻找一位有组织、有上进心的办公室管理员加入我们不断发展的组织。该职位将在我们公司的客户服务和组织实力中发挥不可或缺的作用。办公室管理员将提供行政支持、迎接和引导访客,以及接听和回复电话和电子邮件。合格的候选人将具备无可挑剔的口头和书面沟通技巧、强大的多任务处理能力和友好的举止。


职责:

· 欢迎访客并根据需要提供帮助和一般支持。

· 协调办公室活动和运营,以确保效率和遵守公司政策。

· 执行文书工作,包括归档、接听电话、回复电子邮件和准备文件。

· 监控传入和传出的邮件;从快递员处接收并签收邮件/包裹,并将其交付给适当的收件人。

· 管理高层管理人员的议程、旅行安排、约会等。

· 监控和维护办公设备;根据需要库存用品和订购更换用品。

· 协调一般维修和更新的建设和维护问题。

· 保持一个干净和实用的办公室。

· 组织特殊功能和社交活动。

· 为运营团队提供行政支持,并根据需要协助其他部门和同事。

· 主管分配的额外职责。


技能要求

· 能够在快节奏的环境中确定优先级、执行多项任务并按时完成任务。

· 高度的准确性和对细节的关注。

· 精通英语和MS Office。

· 解决问题的能力。

· 与团队有效合作的能力。

· 一般办公设备的工作知识。

· 较强的书面和口头沟通能力和客户服务导向。

· 能够在最少的监督下完成复杂的管理任务。

· 愿意学习并与公司一起成长。

· 需要英语和普通话


最低经验要求

· 教育:大学毕业以上

· 工作领域:2年以上 办公环境工作经验,有行政工作经验者优先。

联系电话6266083788

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